Uvod
Filab Digital ("mi", "nas" ali "naše") spoštuje vašo zasebnost in skrbno ravna z vašimi osebnimi podatki. Ta politika pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in obdelujemo vaše podatke pri uporabi spletne strani filabdigital.com.
Ta politika velja za obisk spletne strani, povpraševanja prek kontaktnega obrazca ali e-pošte in nadaljnjo komunikacijo. Spletne strani in aplikacije strank, do katerih vodijo povezave v naših referencah, imajo lastna obvestila o zasebnosti.
Upravljavec podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
- Podjetje
- FILAB DIGITAL, Blaž Poklar, s.p.
- Spletna stran
- filabdigital.com
- E-pošta
- [email protected]
- Naslov
- Gažon 7c, 6274 Šmarje
Katere podatke zbiramo
Ob oddaji povpraševanja prejmemo spodaj navedene podatke. Če nam pišete po e-pošti, prejmemo vaš e-poštni naslov in podatke, ki jih vključite v komunikacijo.
- Obvezno: ime in priimek, e-poštni naslov ter opis projekta. Pred oddajo obrazca morate potrditi tudi, da ste prebrali to politiko zasebnosti.
- Neobvezno: ime podjetja in telefonska številka. Uporabimo ju za razumevanje vašega poslovanja in, če navedete telefonsko številko, za telefonski stik glede povpraševanja.
- Zapis potrditve: poslano sporočilo vključuje potrditev, da ste se seznanili s to politiko, ter datum in čas oddaje, zabeležena na strežniku.
- Proti nezaželeni pošti: skrito polje, namenjeno izključno prepoznavanju avtomatiziranih oddaj.
Obvezne podatke potrebujemo za razumevanje povpraševanja in odgovor nanj; brez njih obrazca ni mogoče oddati. Podjetje in telefon sta neobvezna. Ne vključujte gesel, podatkov plačilnih kartic, občutljivih osebnih podatkov ali nepotrebnih podatkov o drugih osebah.
Namen in pravna podlaga
Podatke iz povpraševanj uporabljamo za:
- pregled in odgovor na projektna povpraševanja,
- izvedbo korakov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe,
- vodenje potrebne poslovne komunikacije ter zaščito obrazca pred zlorabo in nezaželeno pošto.
Pravna podlaga za obdelavo je člen 6(1)(b) GDPR, kadar je obdelava potrebna za izvedbo korakov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe. Kadar ta podlaga ni uporabljiva, obdelava temelji na našem zakonitem interesu po členu 6(1)(f) GDPR za odgovarjanje na poslovna povpraševanja, vodenje komunikacije in varovanje spletne strani.
Potrditveno polje beleži, da ste prebrali to obvestilo. Ne pomeni soglasja za trženje. Potrditev hranimo skupaj s povpraševanjem na podlagi zakonitega interesa za dokumentiranje njegove oddaje. Kadar moramo evidence hraniti zaradi zakonske obveznosti, je podlaga člen 6(1)(c) GDPR.
Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljamo za trženje, avtomatizirano odločanje ali profiliranje.
Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, ter za izpolnjevanje pravnih, računovodskih ali poročevalskih obveznosti.
Oddana povpraševanja in zapise potrditve prejmemo v poslovni e-poštni predal ter jih hranimo kot korespondenco. Kontaktni obrazec oddaj ne zapisuje v ločeno podatkovno zbirko spletne strani. Navedeni roki hrambe veljajo za našo komunikacijo o povpraševanju, vključno z neobveznimi podatki, ki jih posredujete.
- Če povpraševanje vodi do pogodbe, se podatki hranijo za čas trajanja pogodbe in še toliko časa, kot to zahteva veljavna zakonodaja.
- Če do pogodbe ne pride, se podatki običajno izbrišejo v enem letu od zadnje komunikacije, razen če zakon določa drugače.
Če pošiljanje ne uspe, vneseni podatki ostanejo v odprtem obrazcu za ponovni poskus. Ob zaprtju obrazca se vnosi počistijo. Spletna stran osnutkov ne shranjuje v shrambo brskalnika; brskalnik lahko ločeno ponuja lastno samodejno izpolnjevanje. Čiščenje obrazca ne izbriše že poslanega sporočila.
Vaše pravice po GDPR
Ob izpolnjenih pogojih iz GDPR imate naslednje pravice:
- dostop do kopij vaših osebnih podatkov,
- popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbris vaših podatkov pod veljavnimi pogoji,
- omejitev obdelave ter ugovor obdelavi na podlagi naših zakonitih interesov iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem,
- prenosljivost podatkov, ki jih posredujete, kadar obdelava poteka avtomatizirano in temelji na privolitvi ali pogodbi,
- preklic soglasja kadar koli, če je soglasje pravna podlaga obdelave.
Za uveljavljanje katere koli od teh pravic pišite na [email protected].
Odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, praviloma v enem mesecu. Če je potrebno dopustno podaljšanje, vam v tem mesecu pojasnimo razlog. Pred razkritjem osebnih podatkov lahko zahtevamo podatke, potrebne za preverjanje vaše identitete.
Varnost vaših podatkov
Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nenamerno izgubo, nepooblaščenim dostopom, spremembo ali razkritjem. Oddaje obrazcev se prenašajo z uporabo SSL/TLS šifriranja.
Obdelovalci in mednarodni prenosi
Sporočila iz kontaktnega obrazca pošiljamo prek storitve Resend (Plus Five Five, Inc.), našega obdelovalca za dostavo e-pošte. Resend prejme vaše ime, e-poštni naslov, opis projekta, morebitno ime podjetja in telefonsko številko ter zapis potrditve s časom oddaje. Dostavljeno sporočilo prejme naš ponudnik poslovne e-pošte, Filab Digital pa do njega dostopa za obravnavo povpraševanja.
Resend podatke obdeluje predvsem v Združenih državah Amerike. Njegov Dodatek o obdelavi podatkov določa zaščitne ukrepe za prenose iz EGP, vključno s standardnimi pogodbenimi klavzulami Evropske komisije, ter uporabo pooblaščenih podobdelovalcev.
Ponudniki gostovanja in e-pošte obdelujejo podatke, potrebne za delovanje spletne strani in komunikacijo. Dostop je omejen na tiste, ki ga potrebujejo za te namene. Potrebne evidence lahko razkrijemo tudi strokovnim svetovalcem ali pristojnim organom, kadar to zahteva zakon oziroma je potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov. Podatkov iz povpraševanj ne prodajamo.
Ogledate si lahko Dodatek o obdelavi podatkov družbe Resend in seznam podobdelovalcev.
Pravica do pritožbe
Če menite, da so bile kršene vaše pravice na področju varstva osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali pri nadzornem organu v kraju vašega običajnega prebivališča, dela ali domnevne kršitve.
- Organ
- Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
- Naslov
- Dunajska cesta 22, SI-1000 Ljubljana
- E-pošta
- [email protected]
- Spletna stran
- ip-rs.si
Spremembe te politike
To politiko lahko posodobimo, če se spremenijo naše prakse ali pravne obveznosti. Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica z datumom zadnje posodobitve.